Bestyrelsens beretning for kalenderåret 2024
Bestyrelsens beretning for kalenderåret 2024, aflagt på den årlige generalforsamling d. 29/1,2025.
Året 2024, har været året, hvor bestyrelsen, har arbejdet med økonomien. I forlængelse af generalforsamlingen 2024, fik vi tildelt flere opgaver vi skulle tage afsæt i.
Vurdere på udlejningspriserne contra omkringliggende forsamlingshuse. Justere i lejeindtægten i boligen. Fortsætte med at opkræve el efter måler ifm udlejningerne.
Ved samme generalforsamlingen, blev kontingent for 2025 hævet, hvilket er iværksat januar 2025, ifm husstandsomdeling af kontingentopkrævninger.
Ungdomsfester, var ligeledes et emne på generalforsamlingen 2024, her har bestyrelsen udarbejdet en lejekontrakt, udelukkende til ungdomsfester, bl.a. med 2 forældreunderskrifter.
Bestyrelsen er nu blevet et par erfaringer rigere, eftersom, der har været en studenterfest samt en 18 års fødselsdag.
Der er små justeringer efterflg. Bla. noget omkring udsmykning af salen.
Ved begge fester, var der ikke nævneværdige problemer, bortset fra højt lydneveau.
Bestyrelsen har ifm. den gamle 660 l container blev ombyttet, valgt 3 mindre spande, med samme tømmeinterval som hjemme i privaten. Dog bedes folk selv fjerne papkasser, dåser/ flaske.
Folk har taget godt imod det nye sorteringssystem, hvor vi også har anskaffet spande i køkkenet, således sorteringen går som en leg.
I forbindelse med de nye containere med anden tømmeinterval, opnås en besparelse på ca. 50%, i forhold til det vi betalte tidligere.
Hovedregngøring, har bestyrelsen selv påtaget sig. Tidligere havde vi et lille lokalt firma til at varetage denne opgave.
Opgaven er måske for omfattende og tidskrævende for bestyrelsen fremadrettet.
Corona hjælpepakken på kr. 19.600,- som vi fik tilbage i 2021, og gendokumenteret 2 gange siden da, har vi desværre måtte betale tilbage. Sidste rate forfalder i dag.
Det kommunale lån har vi derfor været nødt til at stille i bero, indtil 2025, pga erhvervsstyrelsens krav om tilbagebetaling af corona hjælpepakken.
Aktiviteter:
Forsamlingshuset summer ofte af liv på hverdage.
Dagplejen bruger huset ude/inde. Kreagruppen nørkler om aftenen. Seniorklubben holder møde hver 14. dag, her betales for forbrug. Ølklubben brygger så ofte, det er muligt, her betales årligt kontingent pr. . deltager samt el efter måler pr. bryg, senior cykelklubben mødes i klublokalet i kælderen.
Andre aktiviteter, som bestyrelen står for
Fredagscafe i januar – juni og oktober, med hver sit tema.
Brætspilcafe – gårdhavehygge m/ grill og ølsmagning – musik cafe´m/ SSMOG
Endvidere har bestyrelsen forsøgt med quindeaften, uden den store tilslutning. der skal ske forandring/fornyelse, hvis det skal videreføres ?
Juletræsfest for de mindre børn samt Kulturens dag i september m/ sang fra Højskolesangbogen.
Disse opgaver er, hvad vi som bestyrelsen kan overskue, skal der nye andre aktiviteter til, må der flere frivillige på banen.
Udlejninger:
Det er nogenlunde stabilt/samme antal udlejninger år for år, dog har der de seneste 2 år været ekstra udlejninger i november/december, idet Hertha, har øvet julespil i forsamlingshuset. Dette pga deres eget fælleshus, er under opførelse, efter det eksisterende var utidsvarende. Det nye hus er netop taget i brug.
Beboerne i levefællesskaberne holder af at feste i forsamlingshuset, hvilket har bevirket flere runde fødselsdage de seneste 2 år, også i 2025, er der booket til rund fødselsdag.
Region Midt kontaktede mig omkring sommerferien, omkring et dagsarrangement for politikere i de omkringliggende kommune. De ville gerne gøre brug af Herskind forsamlingshus.
Bestyrelsen skulle stå for forplejning fra kl. 14 – 20, til ca 50 deltagere. Kirsten og jeg påtog os denne opgave, og med mad fra lokal virksomhed klarede vi den, samtidig med, der blev en god skilling til forsamlingshuset.
Bestyrelsen har i det forløbne år holdt 6 bestyrelsesmøder.
Jeg har deltaget i 5 møder i sammenslutningen af forsamlingshuse i Østjylland, hvor jeg er i bestyrelsen.
Tiltag i 2025
- Fortsat holde øje med økonomien – evt skrue lidt på ”knappen”
- Fortsat lave omtale i lokale ugeaviser, når der sker noget i forsamlingshuset.
Dette har indtil videre givet øget udlejning/forespørgsel
- Skaffe nye sponsorer samt nurse om de eksisterende, invitere dem til fredagscafe.
- Fortsat arbejde på af finde grupper til BYENS HUS
- Kunne en litteratur være en mulighed ?
- Repair cafe´- har vi nogle, som vil gå ind i denne ?
Nye tiltag i 2025
- Lave afskærmning omkring de nye affaldscontainere
- Sætte brandhæmmende materiale op på muren – et krav fra forsikringen
da vi ikke kan leve op til affstandkrav med 5 m fra bygning
- Søge fonde til energioptimering af klimaskærm. Dvs. nye vinduer/yderdøre.